VISIO-COACHING
L'Accompagnement Stratégique pour Réussir Vos Événements d'Entreprise
Optimisez l'organisation de vos événements grâce à un coaching à distance sur-mesure.
ORGANISER UN ÉVÉNEMENT EST UN CHALLENGE DE TAILLE !
Surtout lorsque vous êtes confronté à des enjeux courants qui rendent la tâche ardue :
Budget limité :
- Déléguer entièrement l'organisation d'un événement peut représenter un investissement conséquent.
Manque de compétences internes :
- Les équipes n'ont pas toujours l'expertise nécessaire pour organiser des événements d'envergure.
- Vous ne savez pas par où commencer ou comment structurer efficacement l'organisation d'un événement ?
- Vous avez du mal à optimiser vos coûts ? Les démarches administratives vous semblent lourdes ? La conformité juridique vous inquiète-t-elle ?
- Vous avez de la difficulté à coordonner la complexité logistique et à gérer la relation avec les fournisseurs ?
- Vous n'êtes pas familiarisé avec les aspects de conformité, sécurité et obligations légales dans l'organisation d'événements ?
- Vous ne maîtrisez pas les techniques modernes pour promouvoir efficacement vos événements ? Vous avez du mal à identifier et à attirer le public cible ?
- Vous ne vous sentez pas à l'aise dans des situations de Networking ? Vous avez de la difficulté à créer du lien et à engager les participants ?
- Vous êtes en manque d'inspiration et d'idées pour surprendre et captiver l'audience ?
POURQUOI CHOISIR UNE FORMULE VISIO-COACHING ?
Le Visio-Coaching, l'alternative hybride à la Masterclass et la formule Clé en main
- Le Visio-Coaching offre une solution flexible et adaptée pour les entreprises qui souhaitent organiser un événement tout en bénéficiant d'un accompagnement professionnel.
- Contrairement à une solution clé en main, il vous permet de rester au coeur de l'organisation tout en vous appuyant sur un expert pour vous guider à chaque étape.
- Cette approche hybride offre un parfait compromis entre autonomie et soutien, vous permettant de développer vos compétences internes tout en assurant le succès de vos événements.
- Que ce soit pour un besoin spécifique ou un accompagnement global, le Visio-Coaching s'ajuste aux exigences de chaque projet, offrant une réponse sur-mesure aux enjeux spécifiques que vous rencontrez.
Flexibilité
Un accompagnement qui s'adapte à vos horaires, vos besoins et vos ressources disponibles.
Accessibilité
Un accès direct à notre expertise sans déléguer complétement l'organisation de votre événement.
Personnalisation
Des conseils et un soutien sur-mesure, spécifiques à votre projet et à vos objectifs.
Support Continu
Une assistance réactive et continue via différents canaux de communication pour répondre à vos questions.
Approche Éducative
Un apprentissage en pratiquant, ce qui vous aide à devenir plus compétent en gestion d'événements.
Ressources Pratiques
Des documents types et outils qui facilitent l'organisation et permettent de structurer efficacement le travail.
Comment fonctionne
le Visio-Coaching ?
👥 1er RDV
▪︎ Découverte de votre projet
▪︎ Évaluation de vos besoins
▪︎ Esquisse des grandes lignes des objectifs et des prestations à fournir
📝 Validation du devis
▪︎ Présentation du devis incluant une proposition d'accompagnement spécifique
▪︎ Réajustements si nécessaire
▪︎ Validation du devis
▪︎ Signature du contrat qui officialise le début de l'accompagnement
🎥 1ère séance de Visio-Coaching
▪︎ Finalisation de la définition des objectifs et prestations attendues
Cette étape permet d'assurer que tout est bien aligné entre notre proposition et vos attentes.
▪︎ Proposition d'un calendrier de séances de Visio-Coaching en fonction des besoins identifés
Séances régulières ou ponctuelles selon les différentes étapes du projet.
Ce calendrier est adapté au rythme de l'entreprise et il peut être ajusté en fonction de l'évolution du projet.
🔄 Suivi et Ajustements
Tout au long de l'accompagnement, nous nous assurons que le projet avance selon les objectifs fixés :
• Suivi de près de l'avancement du projet
• Point sur les étapes franchies
• Identification des obstacles et réajustement du plan d'action si nécessaire
• Feedbacks et proposition des ajustements
📚 Ressources et Support Continu
▸ Entre les séances, nous restons disponibles pour des questions ou ajustements rapides via email ou messagerie instantanée.
▸ Nous fournissons également des ressources supplémentaires (outils
et supports) pour vous aider à progresser de manière autonome entre les sessions de coaching.
✅ Évaluation finale et Bilan
Une fois l'événement terminé, nous organisons une dernière séance pour faire un bilan :
• Identification des points forts et des axes d'amélioration du projet
• Évaluation de l'impact de l'événement auprès des participants
• Recueil de votre retour sur l'expérience
• Proposition de pistes d'amélioration pour les futurs événements
Réseaux Sociaux
Quelques liens utiles
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